Para grupos scout, clubes, campamentos y AMPAs
Autorizaciones firmadas desde el móvil. Sin papeles.
Las familias rellenan la ficha del menor, aceptan cada autorización por separado y firman en cinco minutos, sin instalar nada. Tú recibes un PDF por menor con todas las firmas y sus evidencias.
Desde 99 € al año para toda la entidad, sin cuotas por usuario.
Grupo scout · Ronda 2026-27
Autorización 3 de 9
Acampadas con pernocta
Autorizo a mi hijo o hija a participar en las acampadas de Navidad, Semana Santa y verano que organiza el grupo.
Para quien trabaja con menores
Grupos scoutClubes deportivosCampamentos y coloniasExtraescolares y academiasAMPAs y asociacionesEl papel no aguanta una ronda entera
Papeles que no vuelven
Mochilas, carpetas y mensajes de WhatsApp para recoger lo mismo cada año.
Fotos ilegibles
Autorizaciones fotografiadas de cualquier manera, sin saber quién firmó ni cuándo.
La firma que falta
El día de la salida descubres que falta la firma del otro progenitor.
Cómo funciona
- 1
Prepara la campaña
Elige una plantilla (ronda anual, campamento, salida), revisa los textos y añade a los menores o comparte un enlace.
- 2
Las familias firman desde el móvil
Reciben un enlace, confirman su identidad con un código, rellenan la ficha y aceptan o rechazan cada autorización.
- 3
Descarga el PDF con evidencias
Un PDF por menor con los datos, las decisiones, las firmas y quién firmó, cuándo y cómo. Exporta todo cuando quieras.
Todo lo que pide una autorización de verdad
Ficha del menor
Datos, salud, contactos de emergencia y personas autorizadas para recoger. El año siguiente, solo hay que revisarla.
Autorización por autorización
Cada documento se acepta o se rechaza por separado: actividades, pernoctas, transporte, imagen, medicación…
Doble firma de progenitores
Cuando hace falta, el otro progenitor recibe su propio enlace y firma lo mismo. Si no está de acuerdo con algo, cuenta como no autorizado.
Código por email o SMS
Cada persona confirma su identidad con un código de un solo uso al entrar y otra vez al firmar. Por email, incluido; por SMS, como complemento de pago: 500 SMS por 30 € + IVA.
Enlace para el grupo de WhatsApp
Un único enlace (y un código QR) para que cada familia inscriba a su hijo o hija. Tú validas las altas.
Recordatorios automáticos
Avisos a quien falta antes de la fecha límite, sin perseguir a nadie.
Panel por secciones
Quién ha firmado, a quién le falta la segunda firma y qué se ha rechazado, sección por sección.
PDF con evidencias y QR
Cada PDF lleva un código QR para comprobar que no se ha modificado.
Cobro de cuotas
Próximamente: cobra la cuota o el campamento con tarjeta, Bizum o domiciliación en el mismo paso.
Datos de menores, tratados con cuidado
Lo que pregunta cualquier entidad responsable antes de digitalizar sus autorizaciones.
Firma con evidencias
Verificación por código, huella criptográfica de lo firmado y anexo de evidencias: quién firmó, cuándo y cómo. Quien firma recibe un justificante por email con un enlace para avisar si no ha sido él o ella.
Huella publicada cada día
Cada día publicamos en la cadena de bloques de Bitcoin, mediante OpenTimestamps, una huella que resume los registros de evidencias, sin datos personales. La prueba se descarga desde la página de verificación.
Datos en la Unión Europea
Base de datos en Frankfurt (Alemania) y documentos en almacenamiento con jurisdicción UE.
Contrato de encargo (RGPD)
Actuamos como encargados del tratamiento y firmamos el contrato de encargo con cada entidad.
Exporta y borra cuando quieras
Descarga todos los PDF y las evidencias y elimínalos de la plataforma, con certificado de supresión.
Datos de salud cifrados
Los datos de salud se cifran de forma adicional y cada acceso queda registrado.
Un precio pensado para asociaciones
Un único precio al año para toda la entidad, sin cuotas por usuario. SMS opcional: 500 SMS por 30 € + IVA. ¿Necesitas más? Escríbenos.
Básico
99 € al año + IVA
Para grupos pequeños que empiezan.
- Hasta 3 campañas al año
- Hasta 100 participantes
- Código de verificación por email
- PDF con evidencias por participante
- Exportación y borrado
Asociación
149 € al año + IVA
Para la mayoría de grupos scout y clubes.
- Hasta 6 campañas al año
- Hasta 300 participantes
- Todo lo del plan Básico
- Soporte directo del equipo
Federación
299 € al año + IVA
Para entidades grandes o con muchas actividades.
- Hasta 15 campañas al año
- Hasta 1.000 participantes
- Todo lo del plan Asociación
- Te ayudamos a pasar tus fichas en papel
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de firma electrónica utilizáis y qué validez tiene?
Una firma electrónica con verificación por código de un solo uso y registro de evidencias. Lo firmado queda vinculado con una huella criptográfica SHA-256 que se registra y se puede comprobar en la página de verificación, y cada día publicamos en la cadena de bloques de Bitcoin, mediante OpenTimestamps, una huella que resume los registros. El reglamento europeo eIDAS impide negar efectos jurídicos a una firma por ser electrónica, y el anexo de evidencias ayuda a acreditar quién firmó, cuándo y cómo. Si alguien la impugna, la valora el juez junto con las demás pruebas.
¿Cómo se identifica a quien firma?
Con un código de un solo uso enviado al email o al móvil registrado, al entrar y otra vez en el momento de firmar. La persona indica además su nombre, su DNI o NIE y su relación con el menor. El código por SMS es un complemento de pago que la entidad puede contratar. Después de firmar, cada persona recibe un justificante por email con un enlace para avisar si no ha sido ella.
¿Las familias tienen que instalar algo o crear una cuenta?
No. Todo funciona desde el navegador del móvil, sin aplicaciones ni contraseñas.
¿Pueden firmar los dos progenitores?
Sí. La entidad decide en qué casos hace falta. El otro progenitor recibe su propio enlace y su propio código, ve los mismos datos y decisiones, y firma o indica su desacuerdo. Si no está de acuerdo con una autorización, esa autorización cuenta como no autorizada.
¿Dónde se guardan los datos?
En la Unión Europea: la base de datos está en Frankfurt (Alemania) y los documentos, en almacenamiento con jurisdicción UE. Los proveedores con sede fuera de la UE que intervienen están cubiertos por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y por cláusulas contractuales tipo.
¿Actuáis como encargados del tratamiento?
Sí. DR TECHNOLOGY, S.L. actúa como encargado del tratamiento (artículo 28 del RGPD) y firma el contrato de encargo con cada entidad, que sigue siendo la responsable de los datos.
¿Qué conserváis y durante cuánto tiempo?
Solo lo que la entidad decide recoger: datos del menor, autorizaciones, firmas y evidencias. Se conservan durante el plazo que la entidad elige para cada campaña (por defecto, 24 meses desde su cierre) y avisamos antes de borrar. Las copias de seguridad se conservan 7 días y el registro de actividad, 12 meses.
¿Podemos descargarlo todo y borrarlo de la plataforma?
Sí. Desde el panel podéis descargar todos los PDF, un Excel con el resumen y las evidencias, o el registro de evidencias de una ficha concreta, y después borrarlo todo de forma definitiva. Os enviamos un certificado de supresión.
¿Qué medidas de seguridad aplicáis?
Cifrado en tránsito y en reposo, cifrado adicional de los datos de salud, acceso con códigos de un solo uso, registro de auditoría que solo admite añadir entradas, ninguna cookie de seguimiento ni publicidad, acceso mínimo del personal, copias de seguridad y un protocolo de gestión de incidencias.
¿Cuánto cuesta?
Hay tres planes anuales para toda la entidad, sin cuotas por usuario: Básico, 99 € al año + IVA (hasta 3 campañas y 100 participantes); Asociación, 149 € (hasta 6 campañas y 300 participantes), y Federación, 299 € (hasta 15 campañas y 1.000 participantes). El SMS es opcional: 500 SMS por 30 € + IVA. Si necesitas más, escríbenos.
¿Hablamos?
Te enseñamos Autorizo en 30 minutos con tus propias autorizaciones. Si nos envías las que usáis ahora en papel, montamos la demo con ellas.